Leasing vélo entreprise : prix, avantages fiscaux et comment le mettre en place
Par Karim Belaïd · Publié le 
Leasing vélo entreprise : prix, avantages fiscaux et comment le mettre en place
Vous voulez équiper vos salariés d’un vélo sans les faire payer ? Le leasing vélo entreprise est la solution. Pour 15 à 40 € par mois, vos équipes roulent à vélo électrique ou classique. En effet, vous bénéficiez aussi d’avantages fiscaux. On vous explique comment ça marche, combien ça coûte, et quelles aides existent en 2026.
Leasing vélo entreprise : combien ça coûte ?
Le prix d’un leasing vélo entreprise dépend du modèle choisi et de la durée du contrat. Voici ce qu’il faut prévoir :
| Type de vélo | Prix mensuel (leasing) | Durée typique |
|---|---|---|
| Vélo classique | 15–25 €/mois | 3 ans |
| Vélo électrique (VAE) | 25–40 €/mois | 3 ans |
Ces tarifs incluent souvent l’entretien et l’assurance. Toutefois, vérifiez bien les contrats. Certains loueurs proposent des options comme le remplacement en cas de panne ou de vol.
Pour un vélo électrique, comptez plutôt 30–40 €/mois. C’est plus cher, mais plus attractif pour les salariés. Surtout sur des trajets longs ou vallonnés. Un VAE, c’est moins de sueur et plus de kilomètres sans effort.
Quels avantages fiscaux pour l’entreprise ?
Le leasing vélo entreprise ouvre droit à des avantages fiscaux. D’abord, une réduction d’impôt de 25 % sur les loyers versés. Elle est plafonnée à 1 000 € par vélo et par an. Par exemple, pour un loyer de 30 €/mois, vous récupérez 90 € par an.
Ensuite, la participation de l’employeur au loyer est exonérée de charges sociales. Cela dans la limite de 600 €/an par salarié. Enfin, la TVA est déductible à 100 % si le vélo sert pour des trajets professionnels. Ainsi, ces dispositifs s’ajoutent aux économies réalisées sur les frais de parking ou les indemnités kilométriques.
Comment mettre en place un leasing vélo en entreprise ?
Voici les étapes pour lancer un leasing vélo entreprise :
- Choisir un loueur spécialisé : des entreprises comme Bike2Mobility ou Vélo Company proposent des contrats adaptés. Comparez les offres, notamment sur l’entretien inclus ou non.
- Définir le budget et le type de vélo : vélo classique ou électrique ? Tout dépend des trajets de vos salariés. Un VAE encourage plus de monde à se mettre en selle.
- Signer un contrat de location longue durée (LLD) : la durée typique est de 3 ans. Une option d’achat est souvent proposée en fin de contrat.
- Informer et former les salariés : expliquez les avantages, les règles d’utilisation et les aides disponibles. Par exemple, le forfait mobilités durables.
- Suivre et évaluer : après quelques mois, faites un bilan pour ajuster le dispositif.
Certains loueurs proposent aussi des services clés en main. Ainsi, vous pouvez installer des parkings sécurisés ou organiser des ateliers de réparation en entreprise.
Leasing vélo vs achat : lequel choisir ?
Le leasing et l’achat ont chacun leurs atouts. Le leasing permet de tester le dispositif sans engagement lourd. Les loyers mensuels et l’entretien sont souvent inclus. L’achat, lui, est plus rentable sur le long terme. Toutefois, il faut assumer l’entretien et le risque de vol.
Voici un comparatif pour vous aider à trancher :
| Critère | Leasing | Achat |
|---|---|---|
| Coût initial | Faible (loyer mensuel) | Élevé (investissement) |
| Entretien | Souvent inclus | À la charge de l’entreprise |
| Flexibilité | Élevée (changement de modèle possible) | Faible (vélo acheté = vélo gardé) |
| Avantages fiscaux | Réduction d’impôt + TVA déductible | Amortissement sur 3–5 ans |
| Engagement | 3 ans typiquement | Durée de vie du vélo (5–10 ans) |
Un bon compromis ? Commencez par un leasing pour quelques salariés. Ensuite, passez à l’achat si le dispositif fonctionne bien.
Quelles aides pour le leasing vélo entreprise ?
En plus des avantages fiscaux, des aides locales ou nationales réduisent le coût du leasing vélo entreprise :
- Forfait mobilités durables (FMD) : jusqu’à 600 €/an par salarié pour les trajets domicile-travail à vélo. Il est exonéré de charges sociales et d’impôt sur le revenu.
- Aides locales : certaines régions ou métropoles (Paris, Lyon, Nantes) proposent des subventions. Elles visent les entreprises qui mettent en place des plans de mobilité durable.
- Prime à la conversion : si vous remplacez une voiture de société par des vélos, certaines aides peuvent s’appliquer.
Pour maximiser les économies, combinez le leasing avec le forfait mobilités durables. Par exemple, si le loyer est de 30 €/mois, le FMD peut couvrir 20 €. Ainsi, le salarié ne paie que 10 €.
Leasing vélo entreprise : les pièges à éviter
Le leasing vélo entreprise semble simple. Pourtant, quelques erreurs peuvent coûter cher :
- Ne pas vérifier les garanties : certains contrats n’incluent pas le vol ou la casse. Vérifiez que l’assurance est bien incluse.
- Oublier l’entretien : un vélo mal entretenu tombe en panne. Prévoyez un budget pour les révisions ou choisissez un contrat qui les inclut.
- Choisir un vélo inadapté : adaptez le modèle aux besoins de vos salariés. Vélo de ville, VAE ou vélo cargo, tout dépend des trajets.
- Négliger la sécurité : prévoyez des parkings sécurisés et des antivols de qualité.
- Ne pas communiquer : si vos salariés ne savent pas que le leasing existe, le dispositif ne servira à rien. Prévoyez une campagne d’information en interne.
Testez le dispositif avec un petit groupe de salariés motivés. Leurs retours vous aideront à ajuster l’offre.
Leasing vélo entreprise : témoignages et retours d’expérience
Pour vous donner une idée concrète, voici ce que disent les entreprises qui ont sauté le pas :
« On a équipé 15 salariés en VAE il y a un an. 80 % l’utilisent au moins 2 fois par semaine pour venir au bureau. Les retours sont super positifs, surtout sur les trajets de plus de 5 km. »
Thomas, responsable RSE dans une PME lyonnaise
« Le leasing nous a permis de tester sans risque. On a commencé avec 5 vélos, et aujourd’hui on en a 30. Les salariés adorent, et ça nous coûte moins cher que les places de parking qu’on a pu supprimer. »
Sophie, DRH dans une startup nantaise
Ces retours montrent que le leasing vélo entreprise réduit les coûts. Ainsi, il améliore aussi le bien-être des salariés.
Leasing vélo entreprise : et après ?
Une fois le leasing mis en place, voici comment aller plus loin :
- Étendre le dispositif : proposez-le à plus de salariés ou ajoutez des options. Par exemple, vélos cargos ou remorques.
- Créer un plan de mobilité entreprise (PDE) : combinez le leasing vélo avec d’autres solutions. Covoiturage ou autopartage, par exemple.
- Organiser des événements : challenges inter-équipes ou ateliers de réparation. Ils renforcent la cohésion.
- Communiquer en externe : mettez en avant votre démarche éco-responsable. Dans votre rapport RSE ou sur vos réseaux sociaux, par exemple.
Pour aller plus loin, consultez les aides à l’achat ou découvrez toutes nos ressources sur la mobilité durable.
Questions fréquentes
Le leasing vélo entreprise est-il obligatoire pour l’employeur ?
Non, le leasing vélo entreprise est une option facultative. L’employeur peut choisir de le proposer à ses salariés, mais ce n’est pas une obligation légale. En revanche, le forfait mobilités durables (jusqu’à 600 €/an) est aussi facultatif, mais il peut couvrir tout ou partie du loyer du vélo.
Quels sont les avantages fiscaux du leasing vélo pour une entreprise ?
L’entreprise bénéficie d’une réduction d’impôt de 25 % sur les loyers versés (dans la limite de 1 000 € par vélo et par an). Elle profite aussi d’une exonération de charges sociales sur la participation employeur (dans la limite de 600 €/an par salarié). Enfin, la TVA est déductible à 100 % si le vélo est utilisé pour des trajets professionnels.
Combien coûte un leasing vélo entreprise par mois ?
Le prix mensuel varie entre 15 et 40 € selon le type de vélo : 15–25 € pour un vélo classique, et 25–40 € pour un vélo électrique (VAE). Ces tarifs incluent souvent l’entretien et l’assurance, mais vérifiez bien les contrats.
Quelles aides existent pour le leasing vélo entreprise ?
En plus des avantages fiscaux, les entreprises peuvent bénéficier du forfait mobilités durables (jusqu’à 600 €/an par salarié), d’aides locales (selon les régions ou métropoles), et parfois de primes à la conversion si elles remplacent une voiture de société par des vélos.
Comment choisir entre leasing et achat pour une entreprise ?
Le leasing est idéal pour tester le dispositif sans engagement lourd, avec des loyers mensuels et un entretien souvent inclus. L’achat est plus rentable sur le long terme, mais il faut assumer l’entretien et le risque de vol. Un bon compromis ? Commencer par un leasing pour quelques salariés avant de passer à l’achat.